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高质量决策中的领导艺术
广州人才网(WWW.020RC.COM)  2008年09月01日

  高质量决策需要什么样的领导结构和领导风格,每一种风格都会犯哪些常见的错误

  高质量决策过程的最后一点,是关于人。这也是决策中最关键的决定因素,因为无论如阿决策的制定与执行最终还是由参与决策的人员来完成,其中领导更为重要。

  首先必须对参与决策过程的人进行简单的分类,以区分他们的责任,大体可以分为三种人:

  第一种:决定者是可以分配资源的人;

  第二种是支持者,又可分为两类:可以肯定、坚持决策的人和可以否决决策的人;

  三是参与者,也可以分为两类,知识丰富,备受信赖,但又没有直接利害的人,或者对决策可能带来的后果有清晰认识的人。

  所有的决定最终都是人做出来的,好的坏的,对的错的都是人做出来的,所以人是最重要的。我们知道,决定者就是可以分配资源的人。如果可以分配资源的人同时也是获得资源和掌握资源的人,当然是力上加力,最简单了。有的时候,获得资源的人或者掌握资源的人太忙了,就请别人分担他的决定权。

  需要强调是,在决定过程中,除了决定者,我们绝对不能忽略另外两种人,即支持者和参与者,否则即使做了决定,也不能成功地执行。

  让我们看一个我实际工作中的案例,来解读一下这三种人在决策中的作用。

  在20世纪90年代,日本IBM每年开一个三天约有十万人参观的电脑展览大会,要花近千万美元,IBM全球主席每年都来给大会做开场演讲。2000年,作为新上任的亚太区市场总监,我要探求有没有比这三天大会更好的方法,来达到我们绩效的目标,因为千万美元是很大的一笔资源。

  我自己要先做一个决定,要不要在第一年新上任的时候就来询问这件事情,要不要坚持日本必须在考虑了其它可选方案之后再做决定。这个决定可能影响深远,我必须清楚,虽然我是决定者,我有勇气去重新分配资源,但是还要讲究方法,我需要知道谁是我的支持者,并争取他们的支持,否则我不能成功地执行我的决定,最终成为悲剧性的英雄人物。

  在IBM的矩阵式管理框架中,我需要争取两位支持者,一位是负责整个亚太地区的总裁,那一年刚好是位日本领导,过去是IBM日本的总裁,在日本商业界是一位举足轻重的人物,每年盛会都是他站在台上介绍IBM全球的总裁来给演讲的。所以对他来讲,这个大会是一个重要的惯例。如果他反对改变日本这个惯例,我就算坚持改了,今后的执行也相当有问题,我跟他的关系也会变得恶劣。但是如果他同意我们去创新、去改革的话,我就很好办事,我可以更没有阻力地去要求日本的团队创新。第二位就是现任日本的总经理,现任日本总经理对日本的市场最关心。这个三天大会在日本享有盛名,已惯例了多年,是成功的因素等等,要改变这一惯例他是非常不放心的。我也需要他支持我的决定。

  所以,当我要求日本团队想出至少三个创新的、本质上不同的可选方案的同时,我立刻跟这两位领导约了单独谈话。时间的选择很重要,我必须在还没有做出决定的时候先去跟他们沟通,如果我等到有一定进展了再去找他们谈话,他们心里已经很不舒服了。

来源:新智囊 作者:王嘉陵

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